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Kanzleidigitalisierung in Bonn: Schritt für Schritt

Digitalisierung, die Ihr Team in Bonn mitträgt: eine Maßnahme nach der anderen.

Eine Person legt einen Brief in ein kompaktes Gerät auf einer grünen Schreibtischunterlage, daneben ein Monitor und Ordner im Regal.

Kurz gesagt

Digitalisierung für Kanzleien in Bonn heißt bei uns: erst hinsehen, dann automatisieren. Nach einer Prozess-Aufnahme im echten Kanzleialltag bekommen Sie eine Liste aller wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und einen Festpreis je Maßnahme. Umgesetzt wird mit Ihrer bestehenden Kanzleisoftware, eine Maßnahme nach der anderen.

Schematische Höhenlinien, erzeugt aus den Koordinaten von Bonn. Eine Grafik, keine Landkarte.

Kanzleien in Bonn

Landgericht
Landgericht Bonn
Oberlandesgericht
Oberlandesgericht Köln
Amtsgericht
Amtsgericht Bonn
Arbeitsgericht
Arbeitsgericht Bonn
Sozialgericht
Sozialgericht Köln
Verwaltungsgericht
Verwaltungsgericht Köln
Kammer
Rechtsanwaltskammer Köln, rund 13.433 Mitglieder (Stand 01.01.2026)
Einwohner
323.587 (Stand 31.12.2025)
Kreis
kreisfreie Stadt
Juristische Fakultät
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

Quellen: Destatis GV-ISys Gemeindeverzeichnis 31.12.2025 (EW, Koordinaten, Kreis); Justizportal des Bundes und der Länder, Orts- und Gerichtsverzeichnis (PLZ 53111, abgerufen 2026-09-27); BRAK Kammerverzeichnis; DJFT Mitgliederliste (djft.de, abgerufen 2026-09-27); BRAK Mitgliederstatistik zum 01.01.2026 (Stand 14.04.2026), Spalte „Mitglieder RAKn gesamt“; Name/Sitz: BRAK Kammerverzeichnis (brak.de/die-brak/rechtsanwaltskammern)

Wenn Mandanten Ihre Kanzlei in Bonn zuerst online anfragen, entscheidet dieser erste Schritt über viel Handarbeit. Eine Online-Mandatsanfrage, die Rechtsgebiet, Eilbedürftigkeit und Gegenseite abfragt und direkt in die Akte übergibt, spart dem Sekretariat das Abtippen. Der Kollisionscheck kann sofort beginnen.

Termin vor Ort in Bonn oder per Video: Die Prozess-Aufnahme machen wir am liebsten in Ihrer Kanzlei, weil wir dort den echten Arbeitsalltag sehen. Unser Sitz in Riegelsberg liegt rund 160 km Luftlinie von Bonn entfernt.

Was bekommen Sie bei der Kanzleidigitalisierung?

  • Prozess-AufnahmeWir begleiten vor Ort oder per Video einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro.
  • AufgabenlisteAlle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und Automatisierungspotenzial.
  • Umsetzung der Top 3Zum Beispiel Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, automatische Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung und Zuordnung.
  • EinweisungKurze Anleitungen und Einweisung für das Team.

So gehen wir vor

  1. Prozess-Aufnahme

    Wir begleiten einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro, vor Ort oder per Video, und werten ihn aus. Insgesamt 1 Tag.

  2. Befund

    Alle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche, Automatisierungspotenzial und Festpreis je Maßnahme.

  3. Umsetzung

    Maßnahme für Maßnahme. Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht.

  4. Nachkontrolle

    Nach 3 Monaten: Wird es genutzt? Spart es Zeit?

Termine in Bonn vor Ort oder per Video.

Was es kostet

Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.

Prozess-Aufnahme und BefundAufnahme vor Ort oder per Video, Befund mit Zeitersparnis-Schätzung und Festpreisen je Maßnahme
auf Anfrage
UmsetzungFestpreis je Maßnahme, Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht
auf Anfrage
Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Kanzleien (Unternehmer).Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen aus Bonn

Lassen sich beA-Eingänge vom Landgericht Bonn automatisch zuordnen?

Ja, beA-Eingänge lassen sich unabhängig vom Gericht automatisch der richtigen Akte zuordnen und mit einem Fristenvorschlag versehen. Die Fristenkontrolle selbst bleibt in der Verantwortung der Kanzlei.

Wer beantwortet berufsrechtliche Fragen zur Digitalisierung meiner Kanzlei in Bonn?

Die Rechtsanwaltskammer Köln berät ihre Mitglieder in Fragen der Berufspflichten (§ 73 Abs. 2 Nr. 1 BRAO). Wir bereiten die technischen und organisatorischen Punkte vor, etwa für Verträge mit Dienstleistern nach § 43e BRAO. Die rechtliche Bewertung treffen Sie.

Welche Kanzleisoftware unterstützen Sie?

Wir arbeiten mit der Kanzleisoftware, die Sie nutzen, und prüfen die Schnittstellen Ihres Systems vorab, auch für Kanzleien in Bonn.

Müssen wir in Bonn alles auf einmal umstellen?

Nein. Eine Maßnahme nach der anderen. Nach jeder entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Was kostet die Digitalisierung einer Kanzlei in Bonn?

Prozess-Aufnahme und Befund sowie jede Maßnahme der Umsetzung bieten wir zum Festpreis an. Den Preis nennen wir nach dem Erstgespräch, wenn der Umfang klar ist; er gilt für Bonn wie überall.

Zwei Menschen stehen auf einer Anhöhe neben einem großen Baum und blicken über ein weites Tal.

Reden wir über Ihre Kanzlei in Bonn.

Schreiben Sie uns, welcher Ablauf Sie jede Woche am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen, ob und wie er sich automatisieren lässt.

+49 6806 9828270 oder info@short-hill.de