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Kanzleiprozesse automatisieren: für Kanzleien in Duisburg

Für Kanzleien in Duisburg: weniger Handarbeit bei Mandatsannahme, Posteingang, Fristen und Abrechnung.

Eine Person legt einen Brief in ein kompaktes Gerät auf einer grünen Schreibtischunterlage, daneben ein Monitor und Ordner im Regal.

Kurz gesagt

Kanzlei digitalisieren in Duisburg beginnt bei uns mit einer Prozess-Aufnahme: Wir begleiten einen halben Tag den Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro. Daraus entsteht ein Befund mit geschätzter Zeit je Aufgabe und Festpreisen je Maßnahme. Sie entscheiden nach jeder Maßnahme, ob es weitergeht.

Schematische Höhenlinien, erzeugt aus den Koordinaten von Duisburg. Eine Grafik, keine Landkarte.

Kanzleien in Duisburg

Landgericht
Landgericht Duisburg
Oberlandesgericht
Oberlandesgericht Düsseldorf
Amtsgericht
Amtsgericht Duisburg
Arbeitsgericht
Arbeitsgericht Duisburg
Sozialgericht
Sozialgericht Duisburg
Verwaltungsgericht
Verwaltungsgericht Düsseldorf
Kammer
Rechtsanwaltskammer Düsseldorf, rund 13.832 Mitglieder (Stand 01.01.2026)
Einwohner
500.810 (Stand 31.12.2025)
Kreis
kreisfreie Stadt

Quellen: Destatis GV-ISys Gemeindeverzeichnis 31.12.2025 (EW, Koordinaten, Kreis); Justizportal des Bundes und der Länder, Orts- und Gerichtsverzeichnis (PLZ 47051, abgerufen 2026-09-27); BRAK Kammerverzeichnis; BRAK Mitgliederstatistik zum 01.01.2026 (Stand 14.04.2026), Spalte „Mitglieder RAKn gesamt“; Name/Sitz: BRAK Kammerverzeichnis (brak.de/die-brak/rechtsanwaltskammern)

Post vom Amtsgericht Duisburg oder vom Landgericht Duisburg erreicht Kanzleien in Duisburg zunehmend über das beA. Solche Eingänge lassen sich automatisch der richtigen Akte zuordnen und mit einem Fristenvorschlag versehen. Die Fristenkontrolle selbst bleibt in der Verantwortung der Kanzlei; die Automatisierung bereitet sie vor.

Rund 240 km Luftlinie trennen Duisburg von unserem Sitz in Riegelsberg. Für die Prozess-Aufnahme bieten wir einen Termin vor Ort in Duisburg oder per Video an. Umsetzung und Einweisung laufen danach meist per Video.

Was bekommen Sie bei der Kanzleidigitalisierung?

  • Prozess-AufnahmeWir begleiten vor Ort oder per Video einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro.
  • AufgabenlisteAlle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und Automatisierungspotenzial.
  • Umsetzung der Top 3Zum Beispiel Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, automatische Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung und Zuordnung.
  • EinweisungKurze Anleitungen und Einweisung für das Team.

So gehen wir vor

  1. Prozess-Aufnahme

    Wir begleiten einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro, vor Ort oder per Video, und werten ihn aus. Insgesamt 1 Tag.

  2. Befund

    Alle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche, Automatisierungspotenzial und Festpreis je Maßnahme.

  3. Umsetzung

    Maßnahme für Maßnahme. Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht.

  4. Nachkontrolle

    Nach 3 Monaten: Wird es genutzt? Spart es Zeit?

Termine in Duisburg vor Ort oder per Video.

Was es kostet

Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.

Prozess-Aufnahme und BefundAufnahme vor Ort oder per Video, Befund mit Zeitersparnis-Schätzung und Festpreisen je Maßnahme
auf Anfrage
UmsetzungFestpreis je Maßnahme, Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht
auf Anfrage
Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Kanzleien (Unternehmer).Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen aus Duisburg

Wo fängt man in einer Kanzlei in Duisburg mit der Digitalisierung an?

Bei den Abläufen, die sich jede Woche wiederholen und viel Zeit kosten. Welche das in Ihrer Kanzlei in Duisburg sind, zeigt die Prozess-Aufnahme. Wir setzen zuerst die Maßnahme mit der größten Wirkung um.

Kommen Sie für die Prozess-Aufnahme nach Duisburg?

Ja, auf Wunsch. Die Prozess-Aufnahme funktioniert am besten vor Ort, weil wir den echten Arbeitsalltag sehen. Von unserem Sitz in Riegelsberg sind es rund 240 km Luftlinie.

Lassen sich beA-Eingänge vom Landgericht Duisburg automatisch zuordnen?

Ja, beA-Eingänge lassen sich unabhängig vom Gericht automatisch der richtigen Akte zuordnen und mit einem Fristenvorschlag versehen. Die Fristenkontrolle selbst bleibt in der Verantwortung der Kanzlei.

Wer beantwortet berufsrechtliche Fragen zur Digitalisierung meiner Kanzlei in Duisburg?

Die Rechtsanwaltskammer Düsseldorf berät ihre Mitglieder in Fragen der Berufspflichten (§ 73 Abs. 2 Nr. 1 BRAO). Wir bereiten die technischen und organisatorischen Punkte vor, etwa für Verträge mit Dienstleistern nach § 43e BRAO. Die rechtliche Bewertung treffen Sie.

Welche Kanzleisoftware unterstützen Sie?

Wir arbeiten mit der Kanzleisoftware, die Sie nutzen, und prüfen die Schnittstellen Ihres Systems vorab, auch für Kanzleien in Duisburg.

Zwei Menschen stehen auf einer Anhöhe neben einem großen Baum und blicken über ein weites Tal.

Reden wir über Ihre Kanzlei in Duisburg.

Welche Aufgabe in Ihrer Kanzlei in Duisburg wiederholt sich jede Woche? Erzählen Sie uns davon im Erstgespräch.

+49 6806 9828270 oder info@short-hill.de