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Digitalisierung für Kanzleien in Gelsenkirchen

Prozess-Aufnahme in Ihrer Kanzlei in Gelsenkirchen oder per Video – danach Maßnahmen mit Festpreis.

Eine Person legt einen Brief in ein kompaktes Gerät auf einer grünen Schreibtischunterlage, daneben ein Monitor und Ordner im Regal.

Kurz gesagt

Digitalisierung für Kanzleien in Gelsenkirchen heißt bei uns: erst hinsehen, dann automatisieren. Nach einer Prozess-Aufnahme im echten Kanzleialltag bekommen Sie eine Liste aller wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und einen Festpreis je Maßnahme. Umgesetzt wird mit Ihrer bestehenden Kanzleisoftware, eine Maßnahme nach der anderen.

Schematische Höhenlinien, erzeugt aus den Koordinaten von Gelsenkirchen. Eine Grafik, keine Landkarte.

Kanzleien in Gelsenkirchen

Landgericht
Landgericht Essen
Oberlandesgericht
Oberlandesgericht Hamm
Amtsgericht
Amtsgericht Gelsenkirchen
Arbeitsgericht
Arbeitsgericht Gelsenkirchen
Sozialgericht
Sozialgericht Gelsenkirchen
Verwaltungsgericht
Verwaltungsgericht Gelsenkirchen
Kammer
Rechtsanwaltskammer für den Oberlandesgerichtsbezirk Hamm, rund 13.533 Mitglieder (Stand 01.01.2026)
Einwohner
266.199 (Stand 31.12.2025)
Kreis
kreisfreie Stadt

Quellen: Destatis GV-ISys Gemeindeverzeichnis 31.12.2025 (EW, Koordinaten, Kreis); Justizportal des Bundes und der Länder, Orts- und Gerichtsverzeichnis (PLZ 45879, abgerufen 2026-09-27); BRAK Kammerverzeichnis; BRAK Mitgliederstatistik zum 01.01.2026 (Stand 14.04.2026), Spalte „Mitglieder RAKn gesamt“; Name/Sitz: BRAK Kammerverzeichnis (brak.de/die-brak/rechtsanwaltskammern)

Für Kanzleien in Gelsenkirchen beginnt Digitalisierung oft beim Posteingang: Papierpost wird gescannt, per Texterkennung gelesen und der richtigen Akte zugeordnet. Das zuständige Landgericht für Gelsenkirchen ist das Landgericht Essen; seine Schreiben kommen zunehmend elektronisch über das beA. Beides in einer Ablage zusammenzuführen, ist eine typische erste Maßnahme.

Wir kommen für die Prozess-Aufnahme nach Gelsenkirchen oder arbeiten per Video – Termin vor Ort in Gelsenkirchen oder per Video, wie es in Ihren Kanzleialltag passt. Entfernung von Riegelsberg: rund 250 km Luftlinie. Die Nachkontrolle nach drei Monaten ist meist ein kurzer Videotermin.

Was bekommen Sie bei der Kanzleidigitalisierung?

  • Prozess-AufnahmeWir begleiten vor Ort oder per Video einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro.
  • AufgabenlisteAlle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und Automatisierungspotenzial.
  • Umsetzung der Top 3Zum Beispiel Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, automatische Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung und Zuordnung.
  • EinweisungKurze Anleitungen und Einweisung für das Team.

So gehen wir vor

  1. Prozess-Aufnahme

    Wir begleiten einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro, vor Ort oder per Video, und werten ihn aus. Insgesamt 1 Tag.

  2. Befund

    Alle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche, Automatisierungspotenzial und Festpreis je Maßnahme.

  3. Umsetzung

    Maßnahme für Maßnahme. Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht.

  4. Nachkontrolle

    Nach 3 Monaten: Wird es genutzt? Spart es Zeit?

Termine in Gelsenkirchen vor Ort oder per Video.

Was es kostet

Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.

Prozess-Aufnahme und BefundAufnahme vor Ort oder per Video, Befund mit Zeitersparnis-Schätzung und Festpreisen je Maßnahme
auf Anfrage
UmsetzungFestpreis je Maßnahme, Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht
auf Anfrage
Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Kanzleien (Unternehmer).Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen aus Gelsenkirchen

Müssen wir in Gelsenkirchen alles auf einmal umstellen?

Nein. Eine Maßnahme nach der anderen. Nach jeder entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Was kostet die Digitalisierung einer Kanzlei in Gelsenkirchen?

Prozess-Aufnahme und Befund sowie jede Maßnahme der Umsetzung bieten wir zum Festpreis an. Den Preis nennen wir nach dem Erstgespräch, wenn der Umfang klar ist; er gilt für Gelsenkirchen wie überall.

Wie viel Zeit spart die Digitalisierung?

Das hängt von Ihren Abläufen ab; Pauschalzahlen nennen wir nicht. Der Befund schätzt die Zeitersparnis je Maßnahme, und nach drei Monaten prüfen wir gemeinsam, ob die Schätzung aufgegangen ist.

Wo fängt man in einer Kanzlei in Gelsenkirchen mit der Digitalisierung an?

Bei den Abläufen, die sich jede Woche wiederholen und viel Zeit kosten. Welche das in Ihrer Kanzlei in Gelsenkirchen sind, zeigt die Prozess-Aufnahme. Wir setzen zuerst die Maßnahme mit der größten Wirkung um.

Kommen Sie für die Prozess-Aufnahme nach Gelsenkirchen?

Ja, auf Wunsch. Die Prozess-Aufnahme funktioniert am besten vor Ort, weil wir den echten Arbeitsalltag sehen. Von unserem Sitz in Riegelsberg sind es rund 250 km Luftlinie.

Zwei Menschen stehen auf einer Anhöhe neben einem großen Baum und blicken über ein weites Tal.

Reden wir über die Abläufe in Ihrer Kanzlei.

Termin vor Ort in Gelsenkirchen oder per Video.

+49 6806 9828270 oder info@short-hill.de