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Kanzleiprozesse automatisieren: für Kanzleien in Hamburg

Prozess-Aufnahme in Ihrer Kanzlei in Hamburg oder per Video – danach Maßnahmen mit Festpreis.

Eine Person legt einen Brief in ein kompaktes Gerät auf einer grünen Schreibtischunterlage, daneben ein Monitor und Ordner im Regal.

Kurz gesagt

Für Kanzleien in Hamburg automatisieren wir wiederkehrende Abläufe: Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung. Wir setzen zuerst die Maßnahme mit der größten Wirkung um und prüfen nach drei Monaten, ob sie genutzt wird und Zeit spart.

Schematische Höhenlinien, erzeugt aus den Koordinaten von Hamburg. Eine Grafik, keine Landkarte.

Kanzleien in Hamburg

Landgericht
Landgericht Hamburg
Oberlandesgericht
Hanseatisches Oberlandesgericht
Amtsgericht
Amtsgericht Hamburg
Arbeitsgericht
Arbeitsgericht Hamburg
Sozialgericht
Sozialgericht Hamburg
Verwaltungsgericht
Verwaltungsgericht Hamburg
Kammer
Hanseatische Rechtsanwaltskammer Hamburg, rund 12.061 Mitglieder (Stand 01.01.2026)
Einwohner
1.869.473 (Stand 31.12.2025)
Kreis
Stadtstaat
Juristische Fakultät
Universität Hamburg, Bucerius Law School

Quellen: Destatis GV-ISys Gemeindeverzeichnis 31.12.2025 (EW, Koordinaten, Kreis); Justizportal des Bundes und der Länder, Orts- und Gerichtsverzeichnis (PLZ 20095, abgerufen 2026-09-27); BRAK Kammerverzeichnis; DJFT Mitgliederliste (djft.de, abgerufen 2026-09-27); BRAK Mitgliederstatistik zum 01.01.2026 (Stand 14.04.2026), Spalte „Mitglieder RAKn gesamt“; Name/Sitz: BRAK Kammerverzeichnis (brak.de/die-brak/rechtsanwaltskammern)

Für Kanzleien in Hamburg ist die Hanseatische Rechtsanwaltskammer Hamburg zuständig. Sie berät ihre Mitglieder in Fragen der Berufspflichten (§ 73 Abs. 2 Nr. 1 BRAO), auch wenn es um die Auslagerung von Diensten nach § 43e BRAO geht. Wir kümmern uns um die technische Seite der Digitalisierung und bereiten die Punkte vor, die Sie berufsrechtlich bewerten.

Rund 520 km Luftlinie trennen Hamburg von unserem Sitz in Riegelsberg. Für die Prozess-Aufnahme bieten wir einen Termin vor Ort in Hamburg oder per Video an. Umsetzung und Einweisung laufen danach meist per Video.

Was bekommen Sie bei der Kanzleidigitalisierung?

  • Prozess-AufnahmeWir begleiten vor Ort oder per Video einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro.
  • AufgabenlisteAlle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und Automatisierungspotenzial.
  • Umsetzung der Top 3Zum Beispiel Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, automatische Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung und Zuordnung.
  • EinweisungKurze Anleitungen und Einweisung für das Team.

So gehen wir vor

  1. Prozess-Aufnahme

    Wir begleiten einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro, vor Ort oder per Video, und werten ihn aus. Insgesamt 1 Tag.

  2. Befund

    Alle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche, Automatisierungspotenzial und Festpreis je Maßnahme.

  3. Umsetzung

    Maßnahme für Maßnahme. Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht.

  4. Nachkontrolle

    Nach 3 Monaten: Wird es genutzt? Spart es Zeit?

Termine in Hamburg vor Ort oder per Video.

Was es kostet

Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.

Prozess-Aufnahme und BefundAufnahme vor Ort oder per Video, Befund mit Zeitersparnis-Schätzung und Festpreisen je Maßnahme
auf Anfrage
UmsetzungFestpreis je Maßnahme, Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht
auf Anfrage
Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Kanzleien (Unternehmer).Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen aus Hamburg

Kommen Sie für die Prozess-Aufnahme nach Hamburg?

Ja, auf Wunsch. Die Prozess-Aufnahme funktioniert am besten vor Ort, weil wir den echten Arbeitsalltag sehen. Von unserem Sitz in Riegelsberg sind es rund 520 km Luftlinie.

Lassen sich beA-Eingänge vom Landgericht Hamburg automatisch zuordnen?

Ja, beA-Eingänge lassen sich unabhängig vom Gericht automatisch der richtigen Akte zuordnen und mit einem Fristenvorschlag versehen. Die Fristenkontrolle selbst bleibt in der Verantwortung der Kanzlei.

Wer beantwortet berufsrechtliche Fragen zur Digitalisierung meiner Kanzlei in Hamburg?

Die Hanseatische Rechtsanwaltskammer Hamburg berät ihre Mitglieder in Fragen der Berufspflichten (§ 73 Abs. 2 Nr. 1 BRAO). Wir bereiten die technischen und organisatorischen Punkte vor, etwa für Verträge mit Dienstleistern nach § 43e BRAO. Die rechtliche Bewertung treffen Sie.

Welche Kanzleisoftware unterstützen Sie?

Wir arbeiten mit der Kanzleisoftware, die Sie nutzen, und prüfen die Schnittstellen Ihres Systems vorab, auch für Kanzleien in Hamburg.

Müssen wir in Hamburg alles auf einmal umstellen?

Nein. Eine Maßnahme nach der anderen. Nach jeder entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Zwei Menschen stehen auf einer Anhöhe neben einem großen Baum und blicken über ein weites Tal.

Reden wir über die Abläufe in Ihrer Kanzlei.

Termin vor Ort in Hamburg oder per Video.

+49 6806 9828270 oder info@short-hill.de