Digitalisierung für Kanzleien in Mainz
Digitalisierung, die Ihr Team in Mainz mitträgt: eine Maßnahme nach der anderen.
Kurz gesagt
Eine digitale Kanzlei in Mainz entsteht nicht durch ein neues Programm, sondern durch bessere Abläufe. Wir automatisieren, was sich jede Woche wiederholt: Online-Mandatsanfrage in die Akte, Posteingang mit Texterkennung, Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Rechnungen. Nach drei Monaten prüfen wir, ob es Zeit spart.
Kanzleien in Mainz
- Landgericht
- Landgericht Mainz
- Oberlandesgericht
- Oberlandesgericht Koblenz
- Amtsgericht
- Amtsgericht Mainz
- Arbeitsgericht
- Arbeitsgericht Mainz
- Sozialgericht
- Sozialgericht Mainz
- Verwaltungsgericht
- Verwaltungsgericht Mainz
- Kammer
- Rechtsanwaltskammer Koblenz, rund 3.249 Mitglieder (Stand 01.01.2026)
- Einwohner
- 223.888 (Stand 31.12.2025)
- Kreis
- kreisfreie Stadt
- Juristische Fakultät
- Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Quellen: Destatis GV-ISys Gemeindeverzeichnis 31.12.2025 (EW, Koordinaten, Kreis); Justizportal des Bundes und der Länder, Orts- und Gerichtsverzeichnis (PLZ 55116, abgerufen 2026-09-27); BRAK Kammerverzeichnis; DJFT Mitgliederliste (djft.de, abgerufen 2026-09-27); BRAK Mitgliederstatistik zum 01.01.2026 (Stand 14.04.2026), Spalte „Mitglieder RAKn gesamt“; Name/Sitz: BRAK Kammerverzeichnis (brak.de/die-brak/rechtsanwaltskammern)
Post vom Amtsgericht Mainz oder vom Landgericht Mainz erreicht Kanzleien in Mainz zunehmend über das beA. Solche Eingänge lassen sich automatisch der richtigen Akte zuordnen und mit einem Fristenvorschlag versehen. Die Fristenkontrolle selbst bleibt in der Verantwortung der Kanzlei; die Automatisierung bereitet sie vor.
Termin vor Ort in Mainz oder per Video: Die Prozess-Aufnahme machen wir am liebsten in Ihrer Kanzlei, weil wir dort den echten Arbeitsalltag sehen. Unser Sitz in Riegelsberg liegt rund 120 km Luftlinie von Mainz entfernt.
Kanzlei-Digitalisierung in der Nähe
Was bekommen Sie bei der Kanzleidigitalisierung?
- Prozess-AufnahmeWir begleiten vor Ort oder per Video einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro.
- AufgabenlisteAlle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und Automatisierungspotenzial.
- Umsetzung der Top 3Zum Beispiel Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, automatische Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung und Zuordnung.
- EinweisungKurze Anleitungen und Einweisung für das Team.
So gehen wir vor
Prozess-Aufnahme
Wir begleiten einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro, vor Ort oder per Video, und werten ihn aus. Insgesamt 1 Tag.
Befund
Alle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche, Automatisierungspotenzial und Festpreis je Maßnahme.
Umsetzung
Maßnahme für Maßnahme. Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht.
Nachkontrolle
Nach 3 Monaten: Wird es genutzt? Spart es Zeit?
Termine in Mainz vor Ort oder per Video.
Was es kostet
Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.
- Prozess-Aufnahme und BefundAufnahme vor Ort oder per Video, Befund mit Zeitersparnis-Schätzung und Festpreisen je Maßnahme
- auf Anfrage
- UmsetzungFestpreis je Maßnahme, Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht
- auf Anfrage
Häufige Fragen aus Mainz
Was kostet die Digitalisierung einer Kanzlei in Mainz?
Prozess-Aufnahme und Befund sowie jede Maßnahme der Umsetzung bieten wir zum Festpreis an. Den Preis nennen wir nach dem Erstgespräch, wenn der Umfang klar ist; er gilt für Mainz wie überall.
Wie viel Zeit spart die Digitalisierung?
Das hängt von Ihren Abläufen ab; Pauschalzahlen nennen wir nicht. Der Befund schätzt die Zeitersparnis je Maßnahme, und nach drei Monaten prüfen wir gemeinsam, ob die Schätzung aufgegangen ist.
Wo fängt man in einer Kanzlei in Mainz mit der Digitalisierung an?
Bei den Abläufen, die sich jede Woche wiederholen und viel Zeit kosten. Welche das in Ihrer Kanzlei in Mainz sind, zeigt die Prozess-Aufnahme. Wir setzen zuerst die Maßnahme mit der größten Wirkung um.
Kommen Sie für die Prozess-Aufnahme nach Mainz?
Ja, auf Wunsch. Die Prozess-Aufnahme funktioniert am besten vor Ort, weil wir den echten Arbeitsalltag sehen. Von unserem Sitz in Riegelsberg sind es rund 120 km Luftlinie.
Lassen sich beA-Eingänge vom Landgericht Mainz automatisch zuordnen?
Ja, beA-Eingänge lassen sich unabhängig vom Gericht automatisch der richtigen Akte zuordnen und mit einem Fristenvorschlag versehen. Die Fristenkontrolle selbst bleibt in der Verantwortung der Kanzlei.
Reden wir über Ihre Kanzlei in Mainz.
Schreiben Sie uns, welcher Ablauf Sie jede Woche am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen, ob und wie er sich automatisieren lässt.