Short Hill Solutions

Digitalisierung für Kanzleien in Pforzheim

Kanzleiprozesse automatisieren in Pforzheim, mit Ihrer bestehenden Kanzleisoftware und in kleinen Schritten.

Eine Person legt einen Brief in ein kompaktes Gerät auf einer grünen Schreibtischunterlage, daneben ein Monitor und Ordner im Regal.

Kurz gesagt

Für Kanzleien in Pforzheim automatisieren wir wiederkehrende Abläufe: Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung. Wir setzen zuerst die Maßnahme mit der größten Wirkung um und prüfen nach drei Monaten, ob sie genutzt wird und Zeit spart.

Schematische Höhenlinien, erzeugt aus den Koordinaten von Pforzheim. Eine Grafik, keine Landkarte.

Kanzleien in Pforzheim

Landgericht
Landgericht Karlsruhe
Oberlandesgericht
Oberlandesgericht Karlsruhe
Amtsgericht
Amtsgericht Pforzheim
Arbeitsgericht
Arbeitsgericht Pforzheim
Sozialgericht
Sozialgericht Karlsruhe
Verwaltungsgericht
Verwaltungsgericht Karlsruhe
Kammer
Rechtsanwaltskammer Karlsruhe, rund 4.705 Mitglieder (Stand 01.01.2026)
Einwohner
134.422 (Stand 31.12.2025)
Kreis
Stadtkreis

Quellen: Destatis GV-ISys Gemeindeverzeichnis 31.12.2025 (EW, Koordinaten, Kreis); Justizportal des Bundes und der Länder, Orts- und Gerichtsverzeichnis (PLZ 75175, abgerufen 2026-09-27); BRAK Kammerverzeichnis; Website RAK Karlsruhe (LG-Bezirke); BRAK Mitgliederstatistik zum 01.01.2026 (Stand 14.04.2026), Spalte „Mitglieder RAKn gesamt“; Name/Sitz: BRAK Kammerverzeichnis (brak.de/die-brak/rechtsanwaltskammern)

Für Kanzleien in Pforzheim ist die Rechtsanwaltskammer Karlsruhe zuständig. Sie berät ihre Mitglieder in Fragen der Berufspflichten (§ 73 Abs. 2 Nr. 1 BRAO), auch wenn es um die Auslagerung von Diensten nach § 43e BRAO geht. Wir kümmern uns um die technische Seite der Digitalisierung und bereiten die Punkte vor, die Sie berufsrechtlich bewerten.

Ob Mandatsannahme oder Posteingang: Wir schauen uns Abläufe am liebsten dort an, wo sie passieren. Deshalb bieten wir einen Termin vor Ort in Pforzheim oder per Video an. Pforzheim liegt rund 140 km Luftlinie von unserem Sitz in Riegelsberg entfernt.

Was bekommen Sie bei der Kanzleidigitalisierung?

  • Prozess-AufnahmeWir begleiten vor Ort oder per Video einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro.
  • AufgabenlisteAlle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und Automatisierungspotenzial.
  • Umsetzung der Top 3Zum Beispiel Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, automatische Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung und Zuordnung.
  • EinweisungKurze Anleitungen und Einweisung für das Team.

So gehen wir vor

  1. Prozess-Aufnahme

    Wir begleiten einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro, vor Ort oder per Video, und werten ihn aus. Insgesamt 1 Tag.

  2. Befund

    Alle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche, Automatisierungspotenzial und Festpreis je Maßnahme.

  3. Umsetzung

    Maßnahme für Maßnahme. Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht.

  4. Nachkontrolle

    Nach 3 Monaten: Wird es genutzt? Spart es Zeit?

Termine in Pforzheim vor Ort oder per Video.

Was es kostet

Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.

Prozess-Aufnahme und BefundAufnahme vor Ort oder per Video, Befund mit Zeitersparnis-Schätzung und Festpreisen je Maßnahme
auf Anfrage
UmsetzungFestpreis je Maßnahme, Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht
auf Anfrage
Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Kanzleien (Unternehmer).Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen aus Pforzheim

Wie viel Zeit spart die Digitalisierung?

Das hängt von Ihren Abläufen ab; Pauschalzahlen nennen wir nicht. Der Befund schätzt die Zeitersparnis je Maßnahme, und nach drei Monaten prüfen wir gemeinsam, ob die Schätzung aufgegangen ist.

Wo fängt man in einer Kanzlei in Pforzheim mit der Digitalisierung an?

Bei den Abläufen, die sich jede Woche wiederholen und viel Zeit kosten. Welche das in Ihrer Kanzlei in Pforzheim sind, zeigt die Prozess-Aufnahme. Wir setzen zuerst die Maßnahme mit der größten Wirkung um.

Kommen Sie für die Prozess-Aufnahme nach Pforzheim?

Ja, auf Wunsch. Die Prozess-Aufnahme funktioniert am besten vor Ort, weil wir den echten Arbeitsalltag sehen. Von unserem Sitz in Riegelsberg sind es rund 140 km Luftlinie.

Lassen sich beA-Eingänge vom Landgericht Karlsruhe automatisch zuordnen?

Ja, beA-Eingänge lassen sich unabhängig vom Gericht automatisch der richtigen Akte zuordnen und mit einem Fristenvorschlag versehen. Die Fristenkontrolle selbst bleibt in der Verantwortung der Kanzlei.

Wer beantwortet berufsrechtliche Fragen zur Digitalisierung meiner Kanzlei in Pforzheim?

Die Rechtsanwaltskammer Karlsruhe berät ihre Mitglieder in Fragen der Berufspflichten (§ 73 Abs. 2 Nr. 1 BRAO). Wir bereiten die technischen und organisatorischen Punkte vor, etwa für Verträge mit Dienstleistern nach § 43e BRAO. Die rechtliche Bewertung treffen Sie.

Zwei Menschen stehen auf einer Anhöhe neben einem großen Baum und blicken über ein weites Tal.

Reden wir über Ihre Kanzlei in Pforzheim.

Welche Aufgabe in Ihrer Kanzlei in Pforzheim wiederholt sich jede Woche? Erzählen Sie uns davon im Erstgespräch.

+49 6806 9828270 oder info@short-hill.de