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Kanzleiprozesse automatisieren – Thüringen

Digitalisierungsberatung für Kanzleien: von der Prozess-Aufnahme bis zur Maßnahme, die Ihr Team tatsächlich nutzt.

Eine Person legt einen Brief in ein kompaktes Gerät auf einer grünen Schreibtischunterlage, daneben ein Monitor und Ordner im Regal.

Kurz gesagt

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in Kanzleien im Bundesland Thüringen: Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung. Wir setzen zuerst die Maßnahme mit der größten Wirkung um und prüfen nach drei Monaten, ob sie genutzt wird und Zeit spart.

Schematische Höhenlinien, erzeugt aus den Koordinaten von Thüringen. Eine Grafik, keine Landkarte.

Kanzleien in Thüringen

Einwohner
2.078.946 (Stand 31.12.2025)
Kammer
Rechtsanwaltskammer Thüringen (rund 1.651 Mitglieder)
Oberlandesgericht
Thüringer Oberlandesgericht
Städte mit eigener Seite
2

Quellen: Destatis GV-ISys Gemeindeverzeichnis 31.12.2025 (Summe der Gemeinden); Justizportal des Bundes und der Länder, Behördensuche Oberlandesgerichte (abgerufen 2026-09-27); BRAK Kammerverzeichnis; BRAK Mitgliederstatistik zum 01.01.2026 (Stand 14.04.2026), Spalte „Mitglieder RAKn gesamt“; Name/Sitz: BRAK Kammerverzeichnis (brak.de/die-brak/rechtsanwaltskammern)

Zur ordentlichen Gerichtsbarkeit im Bundesland Thüringen gehören auf Oberlandesgerichtsebene: Thüringer Oberlandesgericht. Die Post der Gerichte kommt zunehmend über das beA; Eingänge lassen sich automatisch der richtigen Akte zuordnen und mit einem Fristenvorschlag versehen.

Was bekommen Sie bei der Kanzleidigitalisierung?

  • Prozess-AufnahmeWir begleiten vor Ort oder per Video einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro.
  • AufgabenlisteAlle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und Automatisierungspotenzial.
  • Umsetzung der Top 3Zum Beispiel Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, automatische Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung und Zuordnung.
  • EinweisungKurze Anleitungen und Einweisung für das Team.

So gehen wir vor

  1. Prozess-Aufnahme

    Wir begleiten einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro, vor Ort oder per Video, und werten ihn aus. Insgesamt 1 Tag.

  2. Befund

    Alle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche, Automatisierungspotenzial und Festpreis je Maßnahme.

  3. Umsetzung

    Maßnahme für Maßnahme. Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht.

  4. Nachkontrolle

    Nach 3 Monaten: Wird es genutzt? Spart es Zeit?

Termine in Thüringen vor Ort oder per Video.

Was es kostet

Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.

Prozess-Aufnahme und BefundAufnahme vor Ort oder per Video, Befund mit Zeitersparnis-Schätzung und Festpreisen je Maßnahme
auf Anfrage
UmsetzungFestpreis je Maßnahme, Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht
auf Anfrage
Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Kanzleien (Unternehmer).Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen in Thüringen

Müssen wir alles auf einmal umstellen?

Nein. Eine Maßnahme nach der anderen. Nach jeder entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Wie viel Zeit spart die Digitalisierung einer Kanzlei?

Das hängt von Ihren Abläufen ab; Pauschalzahlen nennen wir nicht, auch nicht für Kanzleien im Bundesland Thüringen. Der Befund schätzt die Zeitersparnis je Maßnahme, nach drei Monaten prüfen wir gemeinsam nach.

Kommen Sie für die Prozess-Aufnahme zu Kanzleien im Bundesland Thüringen?

Ja, auf Wunsch. Die Prozess-Aufnahme funktioniert am besten vor Ort. Unser Sitz ist Riegelsberg im Saarland; Umsetzung und Einweisung laufen oft per Video.

Wer beantwortet berufsrechtliche Fragen zur Digitalisierung?

Die für Ihre Kanzlei zuständige Rechtsanwaltskammer berät in Fragen der Berufspflichten (§ 73 Abs. 2 Nr. 1 BRAO). Im Bundesland Thüringen sind das: Rechtsanwaltskammer Thüringen.

Welche Kanzleisoftware unterstützen Sie?

Wir arbeiten mit der Kanzleisoftware, die Sie nutzen, und prüfen die Schnittstellen Ihres Systems vorab.

Zwei Menschen stehen auf einer Anhöhe neben einem großen Baum und blicken über ein weites Tal.

Reden wir über Ihre Kanzlei.

Ein Gespräch, 30 Minuten: Wir sehen uns gemeinsam an, wo Ihre Kanzlei heute steht und was sich zuerst lohnt.

+49 6806 9828270 oder info@short-hill.de