Kanzleisoftware finden, die zu Ihrer Kanzlei passt

Beratung zur Auswahl und Einführung Ihrer Kanzleiverwaltung – von der Anforderungsliste bis zum ersten Arbeitstag im neuen System.

Erstgespräch vereinbaren So gehen wir vor

Ein Team sortiert Haftnotizen an einer Wand, um Anforderungen zu vergleichen.

Kurz gesagt

Wir helfen Ihnen, die Kanzleisoftware zu finden, die zu Ihrer Kanzlei passt. Wir nehmen Ihre Abläufe auf, übersetzen sie in Anforderungen, vergleichen zwei bis drei passende Systeme im Praxistest und begleiten Wechsel und Datenübernahme, bis Ihr Team damit arbeitet. Die Entscheidung treffen Sie.

Was bekommen Sie bei der Kanzleisoftware-Auswahl?

Eine Entscheidung, die Sie begründen können – vor dem Team, vor Ihren Partnern und auch in fünf Jahren noch.

AnforderungslisteAus Ihrem echten Kanzleialltag – Aktenführung, Fristen, beA, RVG-Abrechnung, Dokumente, Diktat, Buchhaltung, Schnittstellen (DATEV, Microsoft 365), KI-Funktionen.
Cloud oder lokalEine Entscheidungsvorlage mit den technischen und organisatorischen Kriterien zu § 203 StGB, § 43e BRAO und DSGVO. Die rechtliche Bewertung treffen Sie.
Vorauswahl und DemosZwei bis drei Systeme und strukturierte Demo-Termine mit Ihren eigenen Testfällen.
KostenvergleichÜber fünf Jahre – Lizenzen, Einführung, Migration, Schulung.
WechselplanDatenübernahme, Parallelbetrieb, Stichtag, Einweisung.

Wie finde ich die richtige Kanzleisoftware?

Indem Sie bei Ihren eigenen Abläufen anfangen, nicht bei Funktionslisten. Welche Rechtsgebiete, wie viele Berufsträger, welche Schnittstellen zu beA, DATEV und Microsoft 365, wie viel Diktat, welche Rolle KI-Funktionen spielen sollen: Daraus entsteht ein Anforderungsprofil. Danach müssen die Systeme der Vorauswahl Ihre Testfälle lösen, nicht die der Demo.

Welche Funktionen braucht eine Kanzleiverwaltung?

Mindestens Aktenführung, Fristen- und Terminverwaltung, beA-Anbindung, RVG-Abrechnung und Dokumentenverwaltung. Je nach Kanzlei kommen Diktat, Buchhaltung oder DATEV-Schnittstelle, Microsoft-365-Anbindung und KI-Funktionen hinzu. Welche davon für Sie Pflicht sind und welche nur angenehm, klärt die Bestandsaufnahme.

Wie neutral ist die Beratung?

Wir empfehlen, was zu Ihrer Kanzlei passt, und sagen offen, wenn wir mit einem Anbieter verbunden sind.

Offen gesagt: Tobias Warken, Inhaber von Short Hill Solutions, ist an der Boutiq AI beteiligt, die Treasure Contracts entwickelt, eine Software für die Vertragsprüfung. Auch zur Vertraulich KI besteht eine geschäftliche Verbindung. Beide sind keine Kanzleiverwaltungen. Kommt eines dieser Produkte für Sie in Frage, sagen wir das ausdrücklich dazu und stellen es neben Alternativen anderer Anbieter.

So gehen wir vor

Bestandsaufnahme
Vor Ort oder per Video: Wie arbeitet Ihre Kanzlei heute? Halber Tag.
Anforderungsprofil
Anforderungen und Vorauswahl passender Systeme. 1–2 Wochen.
Praxistests
Die Systeme müssen Ihre Fälle lösen, nicht die der Demo.
Entscheidung
Die rechtliche Prüfung der Lizenzverträge übernimmt Ihre Kanzlei. Wir liefern die technischen und kaufmännischen Vergleichspunkte.
Einführung
Begleitung beim Start, Nachtermin nach sechs Wochen.

Was es kostet

Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.

AuswahlberatungBestandsaufnahme bis Entscheidung, Pauschalpreis je nach Kanzleigröße: auf Anfrage
EinführungsbegleitungNach Umfang: Datenübernahme, Parallelbetrieb, Einweisung, Nachtermin: Festpreis nach der Auswahl

Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Kanzleien (Unternehmer).Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen

Welche Kanzleisoftware ist die beste?

Die, die zu Ihren Abläufen passt. Für eine Einzelkanzlei im Familienrecht gelten andere Kriterien als für eine Wirtschaftskanzlei mit 20 Berufsträgern.

Wie lange dauert ein Wechsel der Kanzleisoftware?

Das hängt vor allem von Datenmenge und Altsystem ab. Einen Zeitplan legen wir nach der Auswahl gemeinsam fest.

Können wir unsere Daten mitnehmen?

In der Regel ja; wie vollständig, klären wir vor der Entscheidung mit beiden Herstellern.

Cloud-Kanzleisoftware oder lokale Installation?

Das hängt von Ihren Abläufen, Ihrer IT und Ihrer Risikoabwägung ab. Wir stellen beide Wege mit den technischen und organisatorischen Kriterien zu § 203 StGB, § 43e BRAO und DSGVO nebeneinander. Die rechtliche Bewertung treffen Sie.

Wie bekomme ich mein Team dazu, die neue Software zu nutzen?

Indem es von Anfang an beteiligt ist: Die Testfälle kommen aus dem Team, an den Demo-Terminen nehmen die teil, die täglich damit arbeiten, und nach sechs Wochen gibt es einen Nachtermin für alles, was im Alltag hakt.

Was kostet eine Kanzleisoftware?

Mehr als die Lizenz. Zu den Kosten gehören Einführung, Datenübernahme, Schulung und laufende Gebühren. Wir rechnen sie für die Systeme der Vorauswahl über fünf Jahre gegeneinander, damit Sie Angebote mit unterschiedlichen Preismodellen vergleichen können.