Nordrhein-Westfalen: Kanzleisoftware-Auswahl für Kanzleien

Beratung zur Auswahl und Einführung Ihrer Kanzleiverwaltung – von der Anforderungsliste bis zum ersten Arbeitstag im neuen System.

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Ein Team sortiert Haftnotizen an einer Wand, um Anforderungen zu vergleichen.

Kurz gesagt

Wir helfen Kanzleien im Bundesland Nordrhein-Westfalen, die Kanzleisoftware zu finden, die zu ihren Abläufen passt. Wir nehmen Ihre Abläufe auf, übersetzen sie in Anforderungen, vergleichen zwei bis drei passende Systeme im Praxistest und begleiten Wechsel und Datenübernahme, bis Ihr Team damit arbeitet.

Schematische Höhenlinien, erzeugt aus den Koordinaten von Nordrhein-Westfalen. Eine Grafik, keine Landkarte.

Kanzleien in Nordrhein-Westfalen

Einwohner: 17.986.214 (Stand 31.12.2025)
Kammern: Rechtsanwaltskammer Düsseldorf (rund 13.832 Mitglieder); Rechtsanwaltskammer für den Oberlandesgerichtsbezirk Hamm (rund 13.533 Mitglieder); Rechtsanwaltskammer Köln (rund 13.433 Mitglieder)
Oberlandesgerichte: Oberlandesgericht Düsseldorf; Oberlandesgericht Hamm; Oberlandesgericht Köln
Städte mit eigener Seite: 29

Quellen: Destatis GV-ISys Gemeindeverzeichnis 31.12.2025 (Summe der Gemeinden); Justizportal des Bundes und der Länder, Behördensuche Oberlandesgerichte (abgerufen 2026-09-27); BRAK Kammerverzeichnis; BRAK Mitgliederstatistik zum 01.01.2026 (Stand 14.04.2026), Spalte „Mitglieder RAKn gesamt“; Name/Sitz: BRAK Kammerverzeichnis (brak.de/die-brak/rechtsanwaltskammern)

Zur ordentlichen Gerichtsbarkeit im Bundesland Nordrhein-Westfalen gehören auf Oberlandesgerichtsebene: Oberlandesgericht Düsseldorf, Oberlandesgericht Hamm und Oberlandesgericht Köln. Der Schriftverkehr mit den Gerichten läuft über das beA; jede Kanzleisoftware muss beA-Eingänge sauber in Akte und Fristenkalender bringen.

Kanzleisoftware-Auswahl in Nordrhein-Westfalen: Städte

Weitere Leistungen in Nordrhein-Westfalen

Was bekommen Sie bei der Kanzleisoftware-Auswahl?

Eine Entscheidung, die Sie begründen können – vor dem Team, vor Ihren Partnern und auch in fünf Jahren noch.

AnforderungslisteAus Ihrem echten Kanzleialltag – Aktenführung, Fristen, beA, RVG-Abrechnung, Dokumente, Diktat, Buchhaltung, Schnittstellen (DATEV, Microsoft 365), KI-Funktionen.
Cloud oder lokalEine Entscheidungsvorlage mit den technischen und organisatorischen Kriterien zu § 203 StGB, § 43e BRAO und DSGVO. Die rechtliche Bewertung treffen Sie.
Vorauswahl und DemosZwei bis drei Systeme und strukturierte Demo-Termine mit Ihren eigenen Testfällen.
KostenvergleichÜber fünf Jahre – Lizenzen, Einführung, Migration, Schulung.
WechselplanDatenübernahme, Parallelbetrieb, Stichtag, Einweisung.

So gehen wir vor

Bestandsaufnahme
Vor Ort oder per Video: Wie arbeitet Ihre Kanzlei heute? Halber Tag.
Anforderungsprofil
Anforderungen und Vorauswahl passender Systeme. 1–2 Wochen.
Praxistests
Die Systeme müssen Ihre Fälle lösen, nicht die der Demo.
Entscheidung
Die rechtliche Prüfung der Lizenzverträge übernimmt Ihre Kanzlei. Wir liefern die technischen und kaufmännischen Vergleichspunkte.
Einführung
Begleitung beim Start, Nachtermin nach sechs Wochen.

Termine in Nordrhein-Westfalen vor Ort oder per Video.

Was es kostet

Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.

AuswahlberatungBestandsaufnahme bis Entscheidung, Pauschalpreis je nach Kanzleigröße: auf Anfrage
EinführungsbegleitungNach Umfang: Datenübernahme, Parallelbetrieb, Einweisung, Nachtermin: Festpreis nach der Auswahl

Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Kanzleien (Unternehmer).Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen in Nordrhein-Westfalen

Was kostet die Auswahlberatung?

Einen Pauschalpreis je nach Kanzleigröße, den wir nach dem Erstgespräch nennen. Die Einführungsbegleitung bieten wir nach der Auswahl zum Festpreis an.

Cloud-Kanzleisoftware oder lokale Installation?

Das hängt von Ihren Abläufen, Ihrer IT und Ihrer Risikoabwägung ab. Wir stellen beide Wege mit den technischen und organisatorischen Kriterien zu § 203 StGB, § 43e BRAO und DSGVO nebeneinander. Die rechtliche Bewertung treffen Sie, im Bundesland Nordrhein-Westfalen wie überall.

Beraten Sie Kanzleien im ganzen Bundesland Nordrhein-Westfalen?

Ja. Die Bestandsaufnahme machen wir vor Ort oder per Video, die Demo-Termine mit Herstellern laufen meist online. Unser Sitz ist Riegelsberg im Saarland.

Welche Kanzleisoftware ist die beste?

Die, die zu Ihren Abläufen passt. Für eine Einzelkanzlei im Familienrecht gelten andere Kriterien als für eine Wirtschaftskanzlei mit 20 Berufsträgern.

Wer berät zu berufsrechtlichen Fragen bei einer Cloud-Kanzleisoftware?

Die für Ihre Kanzlei zuständige Rechtsanwaltskammer berät in Fragen der Berufspflichten (§ 73 Abs. 2 Nr. 1 BRAO). Im Bundesland Nordrhein-Westfalen sind das: Rechtsanwaltskammer Düsseldorf, Rechtsanwaltskammer für den Oberlandesgerichtsbezirk Hamm und Rechtsanwaltskammer Köln.