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Kanzleisoftware in Jena: Auswahl, Wechsel, Einführung

Von der Anforderungsliste bis zum ersten Arbeitstag im neuen System – für Kanzleien in Jena.

Ein Team sortiert Haftnotizen an einer Wand, um Anforderungen zu vergleichen.

Kurz gesagt

Für Kanzleien in Jena vergleichen wir Kanzleisoftware an Ihren eigenen Fällen, nicht an Funktionslisten. Aktenführung, Fristen, beA, RVG-Abrechnung, Schnittstellen und KI-Funktionen: Was Sie brauchen, prüfen wir im Praxistest. Danach begleiten wir Datenübernahme und Einführung, bis Ihr Team im neuen System arbeitet. Ein Nachtermin nach sechs Wochen gehört dazu.

Schematische Höhenlinien, erzeugt aus den Koordinaten von Jena. Eine Grafik, keine Landkarte.

Kanzleien in Jena

Landgericht
Landgericht Gera
Oberlandesgericht
Thüringer Oberlandesgericht
Amtsgericht
Amtsgericht Jena
Arbeitsgericht
Arbeitsgericht Gera
Sozialgericht
Sozialgericht Altenburg
Verwaltungsgericht
Verwaltungsgericht Gera
Kammer
Rechtsanwaltskammer Thüringen, rund 1.651 Mitglieder (Stand 01.01.2026)
Einwohner
109.353 (Stand 31.12.2025)
Kreis
kreisfreie Stadt
Juristische Fakultät
Friedrich-Schiller-Universität Jena

Quellen: Destatis GV-ISys Gemeindeverzeichnis 31.12.2025 (EW, Koordinaten, Kreis); Justizportal des Bundes und der Länder, Orts- und Gerichtsverzeichnis (PLZ 07743, abgerufen 2026-09-27); BRAK Kammerverzeichnis; DJFT Mitgliederliste (djft.de, abgerufen 2026-09-27); BRAK Mitgliederstatistik zum 01.01.2026 (Stand 14.04.2026), Spalte „Mitglieder RAKn gesamt“; Name/Sitz: BRAK Kammerverzeichnis (brak.de/die-brak/rechtsanwaltskammern)

Jena liegt im Bundesland Thüringen, rund 380 km Luftlinie von unserem Sitz in Riegelsberg. Die Bestandsaufnahme machen wir vor Ort oder per Video; die Demo-Termine mit den Herstellern finden meist online statt. Zur Einführung kommen wir auf Wunsch in Ihre Kanzlei.

Den Wechsel selbst begleiten wir gern dort, wo Ihr Team arbeitet: Termin vor Ort in Jena oder per Video. Jena liegt rund 380 km Luftlinie von Riegelsberg entfernt.

Was bekommen Sie bei der Kanzleisoftware-Auswahl?

Eine Entscheidung, die Sie begründen können – vor dem Team, vor Ihren Partnern und auch in fünf Jahren noch.

  • AnforderungslisteAus Ihrem echten Kanzleialltag – Aktenführung, Fristen, beA, RVG-Abrechnung, Dokumente, Diktat, Buchhaltung, Schnittstellen (DATEV, Microsoft 365), KI-Funktionen.
  • Vorauswahl und DemosZwei bis drei Systeme und strukturierte Demo-Termine mit Ihren eigenen Testfällen.
  • KostenvergleichÜber fünf Jahre – Lizenzen, Einführung, Migration, Schulung.
  • WechselplanDatenübernahme, Parallelbetrieb, Stichtag, Einweisung.

So gehen wir vor

  1. Bestandsaufnahme

    Vor Ort oder per Video: Wie arbeitet Ihre Kanzlei heute? Halber Tag.

  2. Anforderungsprofil

    Anforderungen und Vorauswahl passender Systeme. 1–2 Wochen.

  3. Praxistests

    Die Systeme müssen Ihre Fälle lösen, nicht die der Demo.

  4. Entscheidung

    Die rechtliche Prüfung der Lizenzverträge übernimmt Ihre Kanzlei. Wir liefern die technischen und kaufmännischen Vergleichspunkte.

  5. Einführung

    Begleitung beim Start, Nachtermin nach sechs Wochen.

Termine in Jena vor Ort oder per Video.

Was es kostet

Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.

AuswahlberatungBestandsaufnahme bis Entscheidung, Pauschalpreis je nach Kanzleigröße
auf Anfrage
EinführungsbegleitungNach Umfang: Datenübernahme, Parallelbetrieb, Einweisung, Nachtermin
Festpreis nach der Auswahl
Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Kanzleien (Unternehmer).Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen aus Jena

Cloud-Kanzleisoftware oder lokale Installation für meine Kanzlei in Jena?

Das hängt von Ihren Abläufen, Ihrer IT und Ihrer Risikoabwägung ab. Wir stellen beide Wege mit den technischen und organisatorischen Kriterien zu § 203 StGB, § 43e BRAO und DSGVO nebeneinander. Die rechtliche Bewertung treffen Sie.

Wie lange dauert ein Wechsel der Kanzleisoftware?

Das hängt vor allem von Datenmenge und Altsystem ab. Einen Zeitplan legen wir nach der Auswahl gemeinsam fest.

Was kostet die Kanzleisoftware-Auswahl für eine Kanzlei in Jena?

Die Auswahlberatung bieten wir als Pauschalpreis je nach Kanzleigröße an, die Einführungsbegleitung nach der Auswahl zum Festpreis. Den Preis nennen wir nach dem Erstgespräch, für Jena wie überall.

Wer berät zu berufsrechtlichen Fragen bei einer Cloud-Kanzleisoftware in Jena?

Die Rechtsanwaltskammer Thüringen berät ihre Mitglieder in Fragen der Berufspflichten (§ 73 Abs. 2 Nr. 1 BRAO). Von uns kommen die technischen und kaufmännischen Kriterien für den Vergleich.

Wie bekomme ich mein Team in Jena dazu, die neue Software zu nutzen?

Indem es von Anfang an beteiligt ist: Die Testfälle kommen aus dem Team, an den Demo-Terminen nehmen die teil, die täglich damit arbeiten, und nach sechs Wochen gibt es einen Nachtermin, auf Wunsch vor Ort in Jena.

Zwei Menschen stehen auf einer Anhöhe neben einem großen Baum und blicken über ein weites Tal.

Reden wir über Ihre Kanzlei in Jena.

Passt Ihre heutige Kanzleisoftware noch? Im Erstgespräch finden wir es heraus, vor Ort in Jena oder per Video.

+49 6806 9828270 oder info@short-hill.de