Kanzleiprozesse automatisieren: für Kanzleien in Aachen

Prozess-Aufnahme in Ihrer Kanzlei in Aachen oder per Video – danach Maßnahmen mit Festpreis.

Eine Person legt einen Brief in ein kompaktes Gerät auf einer grünen Schreibtischunterlage, daneben ein Monitor und Ordner im Regal.

Kurz gesagt

Wir finden die Abläufe in Ihrer Kanzlei in Aachen, die jede Woche Stunden kosten, und automatisieren sie – Mandatsannahme, Fristen, Dokumentenablage, Rechnungen. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Kanzleisoftware und führen Änderungen in kleinen Schritten ein, die Ihr Team mitträgt. Nach jeder Maßnahme entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Schematische Höhenlinien, erzeugt aus den Koordinaten von Aachen. Eine Grafik, keine Landkarte.

Kanzleien in Aachen

Landgericht: Landgericht Aachen
Oberlandesgericht: Oberlandesgericht Köln
Amtsgericht: Amtsgericht Aachen
Arbeitsgericht: Arbeitsgericht Aachen
Sozialgericht: Sozialgericht Aachen
Verwaltungsgericht: Verwaltungsgericht Aachen
Kammer: Rechtsanwaltskammer Köln, rund 13.433 Mitglieder (Stand 01.01.2026)
Einwohner: 263.703 (Stand 31.12.2025)
Kreis: Städteregion Aachen

Quellen: Destatis GV-ISys Gemeindeverzeichnis 31.12.2025 (EW, Koordinaten, Kreis); Justizportal des Bundes und der Länder, Orts- und Gerichtsverzeichnis (PLZ 52062, abgerufen 2026-09-27); BRAK Kammerverzeichnis; BRAK Mitgliederstatistik zum 01.01.2026 (Stand 14.04.2026), Spalte „Mitglieder RAKn gesamt“; Name/Sitz: BRAK Kammerverzeichnis (brak.de/die-brak/rechtsanwaltskammern)

Für Kanzleien in Aachen beginnt Digitalisierung oft beim Posteingang: Papierpost wird gescannt, per Texterkennung gelesen und der richtigen Akte zugeordnet. Das zuständige Landgericht für Aachen ist das Landgericht Aachen; seine Schreiben kommen zunehmend elektronisch über das beA. Beides in einer Ablage zusammenzuführen, ist eine typische erste Maßnahme.

Wir kommen für die Prozess-Aufnahme nach Aachen oder arbeiten per Video – Termin vor Ort in Aachen oder per Video, wie es in Ihren Kanzleialltag passt. Entfernung von Riegelsberg: rund 170 km Luftlinie. Die Nachkontrolle nach drei Monaten ist meist ein kurzer Videotermin.

Kanzlei-Digitalisierung in der Nähe

Weitere Leistungen in Aachen

Was bekommen Sie bei der Kanzleidigitalisierung?

Prozess-AufnahmeWir begleiten vor Ort oder per Video einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro.
AufgabenlisteAlle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und Automatisierungspotenzial.
Umsetzung der Top 3Zum Beispiel Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, automatische Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung und Zuordnung.
EinweisungKurze Anleitungen und Einweisung für das Team.

So gehen wir vor

Prozess-Aufnahme
Wir begleiten einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro, vor Ort oder per Video, und werten ihn aus. Insgesamt 1 Tag.
Befund
Alle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche, Automatisierungspotenzial und Festpreis je Maßnahme.
Umsetzung
Maßnahme für Maßnahme. Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht.
Nachkontrolle
Nach 3 Monaten: Wird es genutzt? Spart es Zeit?

Termine in Aachen vor Ort oder per Video.

Was es kostet

Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.

Prozess-Aufnahme und BefundAufnahme vor Ort oder per Video, Befund mit Zeitersparnis-Schätzung und Festpreisen je Maßnahme: auf Anfrage
UmsetzungFestpreis je Maßnahme, Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht: auf Anfrage

Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Kanzleien (Unternehmer).Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen aus Aachen

Müssen wir in Aachen alles auf einmal umstellen?

Nein. Eine Maßnahme nach der anderen. Nach jeder entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Was kostet die Digitalisierung einer Kanzlei in Aachen?

Prozess-Aufnahme und Befund sowie jede Maßnahme der Umsetzung bieten wir zum Festpreis an. Den Preis nennen wir nach dem Erstgespräch, wenn der Umfang klar ist; er gilt für Aachen wie überall.

Wie viel Zeit spart die Digitalisierung?

Das hängt von Ihren Abläufen ab; Pauschalzahlen nennen wir nicht. Der Befund schätzt die Zeitersparnis je Maßnahme, und nach drei Monaten prüfen wir gemeinsam, ob die Schätzung aufgegangen ist.

Wo fängt man in einer Kanzlei in Aachen mit der Digitalisierung an?

Bei den Abläufen, die sich jede Woche wiederholen und viel Zeit kosten. Welche das in Ihrer Kanzlei in Aachen sind, zeigt die Prozess-Aufnahme. Wir setzen zuerst die Maßnahme mit der größten Wirkung um.

Kommen Sie für die Prozess-Aufnahme nach Aachen?

Ja, auf Wunsch. Die Prozess-Aufnahme funktioniert am besten vor Ort, weil wir den echten Arbeitsalltag sehen. Von unserem Sitz in Riegelsberg sind es rund 170 km Luftlinie.