Kanzleiprozesse automatisieren: für Kanzleien in Hagen
Für Kanzleien in Hagen: weniger Handarbeit bei Mandatsannahme, Posteingang, Fristen und Abrechnung.
Kurz gesagt
Wir finden die Abläufe in Ihrer Kanzlei in Hagen, die jede Woche Stunden kosten, und automatisieren sie – Mandatsannahme, Fristen, Dokumentenablage, Rechnungen. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Kanzleisoftware und führen Änderungen in kleinen Schritten ein, die Ihr Team mitträgt. Nach jeder Maßnahme entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Kanzleien in Hagen
- Landgericht
- Landgericht Hagen
- Oberlandesgericht
- Oberlandesgericht Hamm
- Amtsgericht
- Amtsgericht Hagen
- Arbeitsgericht
- Arbeitsgericht Hagen
- Sozialgericht
- Sozialgericht Dortmund
- Verwaltungsgericht
- Verwaltungsgericht Arnsberg
- Kammer
- Rechtsanwaltskammer für den Oberlandesgerichtsbezirk Hamm, rund 13.533 Mitglieder (Stand 01.01.2026)
- Einwohner
- 189.983 (Stand 31.12.2025)
- Kreis
- kreisfreie Stadt
- Juristische Fakultät
- FernUniversität in Hagen
Quellen: Destatis GV-ISys Gemeindeverzeichnis 31.12.2025 (EW, Koordinaten, Kreis); Justizportal des Bundes und der Länder, Orts- und Gerichtsverzeichnis (PLZ 58095, abgerufen 2026-09-27); BRAK Kammerverzeichnis; DJFT Mitgliederliste (djft.de, abgerufen 2026-09-27); BRAK Mitgliederstatistik zum 01.01.2026 (Stand 14.04.2026), Spalte „Mitglieder RAKn gesamt“; Name/Sitz: BRAK Kammerverzeichnis (brak.de/die-brak/rechtsanwaltskammern)
Post vom Amtsgericht Hagen oder vom Landgericht Hagen erreicht Kanzleien in Hagen zunehmend über das beA. Solche Eingänge lassen sich automatisch der richtigen Akte zuordnen und mit einem Fristenvorschlag versehen. Die Fristenkontrolle selbst bleibt in der Verantwortung der Kanzlei; die Automatisierung bereitet sie vor.
Rund 230 km Luftlinie trennen Hagen von unserem Sitz in Riegelsberg. Für die Prozess-Aufnahme bieten wir einen Termin vor Ort in Hagen oder per Video an. Umsetzung und Einweisung laufen danach meist per Video.
Kanzlei-Digitalisierung in der Nähe
Was bekommen Sie bei der Kanzleidigitalisierung?
- Prozess-AufnahmeWir begleiten vor Ort oder per Video einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro.
- AufgabenlisteAlle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und Automatisierungspotenzial.
- Umsetzung der Top 3Zum Beispiel Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, automatische Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung und Zuordnung.
- EinweisungKurze Anleitungen und Einweisung für das Team.
So gehen wir vor
Prozess-Aufnahme
Wir begleiten einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro, vor Ort oder per Video, und werten ihn aus. Insgesamt 1 Tag.
Befund
Alle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche, Automatisierungspotenzial und Festpreis je Maßnahme.
Umsetzung
Maßnahme für Maßnahme. Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht.
Nachkontrolle
Nach 3 Monaten: Wird es genutzt? Spart es Zeit?
Termine in Hagen vor Ort oder per Video.
Was es kostet
Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.
- Prozess-Aufnahme und BefundAufnahme vor Ort oder per Video, Befund mit Zeitersparnis-Schätzung und Festpreisen je Maßnahme
- auf Anfrage
- UmsetzungFestpreis je Maßnahme, Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht
- auf Anfrage
Häufige Fragen aus Hagen
Welche Kanzleisoftware unterstützen Sie?
Wir arbeiten mit der Kanzleisoftware, die Sie nutzen, und prüfen die Schnittstellen Ihres Systems vorab, auch für Kanzleien in Hagen.
Müssen wir in Hagen alles auf einmal umstellen?
Nein. Eine Maßnahme nach der anderen. Nach jeder entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Was kostet die Digitalisierung einer Kanzlei in Hagen?
Prozess-Aufnahme und Befund sowie jede Maßnahme der Umsetzung bieten wir zum Festpreis an. Den Preis nennen wir nach dem Erstgespräch, wenn der Umfang klar ist; er gilt für Hagen wie überall.
Wie viel Zeit spart die Digitalisierung?
Das hängt von Ihren Abläufen ab; Pauschalzahlen nennen wir nicht. Der Befund schätzt die Zeitersparnis je Maßnahme, und nach drei Monaten prüfen wir gemeinsam, ob die Schätzung aufgegangen ist.
Wo fängt man in einer Kanzlei in Hagen mit der Digitalisierung an?
Bei den Abläufen, die sich jede Woche wiederholen und viel Zeit kosten. Welche das in Ihrer Kanzlei in Hagen sind, zeigt die Prozess-Aufnahme. Wir setzen zuerst die Maßnahme mit der größten Wirkung um.
Reden wir über Ihre Kanzlei in Hagen.
Starten Sie mit der Prozess-Aufnahme: vor Ort in Hagen oder per Video, danach ein Befund mit Festpreisen je Maßnahme.