Short Hill Solutions

Digitalisierung für Kanzleien in Dortmund

Digitalisierung, die Ihr Team in Dortmund mitträgt: eine Maßnahme nach der anderen.

Eine Person legt einen Brief in ein kompaktes Gerät auf einer grünen Schreibtischunterlage, daneben ein Monitor und Ordner im Regal.

Kurz gesagt

Für Kanzleien in Dortmund automatisieren wir wiederkehrende Abläufe: Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung. Wir setzen zuerst die Maßnahme mit der größten Wirkung um und prüfen nach drei Monaten, ob sie genutzt wird und Zeit spart.

Schematische Höhenlinien, erzeugt aus den Koordinaten von Dortmund. Eine Grafik, keine Landkarte.

Kanzleien in Dortmund

Landgericht
Landgericht Dortmund
Oberlandesgericht
Oberlandesgericht Hamm
Amtsgericht
Amtsgericht Dortmund
Arbeitsgericht
Arbeitsgericht Dortmund
Sozialgericht
Sozialgericht Dortmund
Verwaltungsgericht
Verwaltungsgericht Gelsenkirchen
Kammer
Rechtsanwaltskammer für den Oberlandesgerichtsbezirk Hamm, rund 13.533 Mitglieder (Stand 01.01.2026)
Einwohner
600.880 (Stand 31.12.2025)
Kreis
kreisfreie Stadt

Quellen: Destatis GV-ISys Gemeindeverzeichnis 31.12.2025 (EW, Koordinaten, Kreis); Justizportal des Bundes und der Länder, Orts- und Gerichtsverzeichnis (PLZ 44135, abgerufen 2026-09-27); BRAK Kammerverzeichnis; BRAK Mitgliederstatistik zum 01.01.2026 (Stand 14.04.2026), Spalte „Mitglieder RAKn gesamt“; Name/Sitz: BRAK Kammerverzeichnis (brak.de/die-brak/rechtsanwaltskammern)

Post vom Amtsgericht Dortmund oder vom Landgericht Dortmund erreicht Kanzleien in Dortmund zunehmend über das beA. Solche Eingänge lassen sich automatisch der richtigen Akte zuordnen und mit einem Fristenvorschlag versehen. Die Fristenkontrolle selbst bleibt in der Verantwortung der Kanzlei; die Automatisierung bereitet sie vor.

Die Prozess-Aufnahme für Ihre Kanzlei in Dortmund dauert einen halben Tag: Termin vor Ort in Dortmund oder per Video. Vor Ort sehen wir mehr vom echten Alltag, per Video sparen Sie die Anreise von rund 250 km Luftlinie ab Riegelsberg.

Was bekommen Sie bei der Kanzleidigitalisierung?

  • Prozess-AufnahmeWir begleiten vor Ort oder per Video einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro.
  • AufgabenlisteAlle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und Automatisierungspotenzial.
  • Umsetzung der Top 3Zum Beispiel Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, automatische Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung und Zuordnung.
  • EinweisungKurze Anleitungen und Einweisung für das Team.

So gehen wir vor

  1. Prozess-Aufnahme

    Wir begleiten einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro, vor Ort oder per Video, und werten ihn aus. Insgesamt 1 Tag.

  2. Befund

    Alle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche, Automatisierungspotenzial und Festpreis je Maßnahme.

  3. Umsetzung

    Maßnahme für Maßnahme. Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht.

  4. Nachkontrolle

    Nach 3 Monaten: Wird es genutzt? Spart es Zeit?

Termine in Dortmund vor Ort oder per Video.

Was es kostet

Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.

Prozess-Aufnahme und BefundAufnahme vor Ort oder per Video, Befund mit Zeitersparnis-Schätzung und Festpreisen je Maßnahme
auf Anfrage
UmsetzungFestpreis je Maßnahme, Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht
auf Anfrage
Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Kanzleien (Unternehmer).Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen aus Dortmund

Lassen sich beA-Eingänge vom Landgericht Dortmund automatisch zuordnen?

Ja, beA-Eingänge lassen sich unabhängig vom Gericht automatisch der richtigen Akte zuordnen und mit einem Fristenvorschlag versehen. Die Fristenkontrolle selbst bleibt in der Verantwortung der Kanzlei.

Wer beantwortet berufsrechtliche Fragen zur Digitalisierung meiner Kanzlei in Dortmund?

Die Rechtsanwaltskammer für den Oberlandesgerichtsbezirk Hamm berät ihre Mitglieder in Fragen der Berufspflichten (§ 73 Abs. 2 Nr. 1 BRAO). Wir bereiten die technischen und organisatorischen Punkte vor, etwa für Verträge mit Dienstleistern nach § 43e BRAO. Die rechtliche Bewertung treffen Sie.

Welche Kanzleisoftware unterstützen Sie?

Wir arbeiten mit der Kanzleisoftware, die Sie nutzen, und prüfen die Schnittstellen Ihres Systems vorab, auch für Kanzleien in Dortmund.

Müssen wir in Dortmund alles auf einmal umstellen?

Nein. Eine Maßnahme nach der anderen. Nach jeder entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Was kostet die Digitalisierung einer Kanzlei in Dortmund?

Prozess-Aufnahme und Befund sowie jede Maßnahme der Umsetzung bieten wir zum Festpreis an. Den Preis nennen wir nach dem Erstgespräch, wenn der Umfang klar ist; er gilt für Dortmund wie überall.

Zwei Menschen stehen auf einer Anhöhe neben einem großen Baum und blicken über ein weites Tal.

Reden wir über Ihre Kanzlei in Dortmund.

Im Erstgespräch klären wir, welche Abläufe in Ihrer Kanzlei in Dortmund am meisten Zeit kosten.

+49 6806 9828270 oder info@short-hill.de