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Digitale Kanzlei in Münster: Abläufe, die Zeit sparen

Für Kanzleien in Münster: weniger Handarbeit bei Mandatsannahme, Posteingang, Fristen und Abrechnung.

Eine Person legt einen Brief in ein kompaktes Gerät auf einer grünen Schreibtischunterlage, daneben ein Monitor und Ordner im Regal.

Kurz gesagt

Digitalisierung für Kanzleien in Münster heißt bei uns: erst hinsehen, dann automatisieren. Nach einer Prozess-Aufnahme im echten Kanzleialltag bekommen Sie eine Liste aller wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und einen Festpreis je Maßnahme. Umgesetzt wird mit Ihrer bestehenden Kanzleisoftware, eine Maßnahme nach der anderen.

Schematische Höhenlinien, erzeugt aus den Koordinaten von Münster. Eine Grafik, keine Landkarte.

Kanzleien in Münster

Landgericht
Landgericht Münster
Oberlandesgericht
Oberlandesgericht Hamm
Amtsgericht
Amtsgericht Münster
Arbeitsgericht
Arbeitsgericht Münster
Sozialgericht
Sozialgericht Münster
Verwaltungsgericht
Verwaltungsgericht Münster
Kammer
Rechtsanwaltskammer für den Oberlandesgerichtsbezirk Hamm, rund 13.533 Mitglieder (Stand 01.01.2026)
Einwohner
306.368 (Stand 31.12.2025)
Kreis
kreisfreie Stadt
Juristische Fakultät
Universität Münster

Quellen: Destatis GV-ISys Gemeindeverzeichnis 31.12.2025 (EW, Koordinaten, Kreis); Justizportal des Bundes und der Länder, Orts- und Gerichtsverzeichnis (PLZ 48143, abgerufen 2026-09-27); BRAK Kammerverzeichnis; DJFT Mitgliederliste (djft.de, abgerufen 2026-09-27); BRAK Mitgliederstatistik zum 01.01.2026 (Stand 14.04.2026), Spalte „Mitglieder RAKn gesamt“; Name/Sitz: BRAK Kammerverzeichnis (brak.de/die-brak/rechtsanwaltskammern)

Wenn Mandanten Ihre Kanzlei in Münster zuerst online anfragen, entscheidet dieser erste Schritt über viel Handarbeit. Eine Online-Mandatsanfrage, die Rechtsgebiet, Eilbedürftigkeit und Gegenseite abfragt und direkt in die Akte übergibt, spart dem Sekretariat das Abtippen. Der Kollisionscheck kann sofort beginnen.

Rund 300 km Luftlinie trennen Münster von unserem Sitz in Riegelsberg. Für die Prozess-Aufnahme bieten wir einen Termin vor Ort in Münster oder per Video an. Umsetzung und Einweisung laufen danach meist per Video.

Was bekommen Sie bei der Kanzleidigitalisierung?

  • Prozess-AufnahmeWir begleiten vor Ort oder per Video einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro.
  • AufgabenlisteAlle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und Automatisierungspotenzial.
  • Umsetzung der Top 3Zum Beispiel Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, automatische Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung und Zuordnung.
  • EinweisungKurze Anleitungen und Einweisung für das Team.

So gehen wir vor

  1. Prozess-Aufnahme

    Wir begleiten einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro, vor Ort oder per Video, und werten ihn aus. Insgesamt 1 Tag.

  2. Befund

    Alle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche, Automatisierungspotenzial und Festpreis je Maßnahme.

  3. Umsetzung

    Maßnahme für Maßnahme. Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht.

  4. Nachkontrolle

    Nach 3 Monaten: Wird es genutzt? Spart es Zeit?

Termine in Münster vor Ort oder per Video.

Was es kostet

Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.

Prozess-Aufnahme und BefundAufnahme vor Ort oder per Video, Befund mit Zeitersparnis-Schätzung und Festpreisen je Maßnahme
auf Anfrage
UmsetzungFestpreis je Maßnahme, Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht
auf Anfrage
Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Kanzleien (Unternehmer).Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen aus Münster

Wo fängt man in einer Kanzlei in Münster mit der Digitalisierung an?

Bei den Abläufen, die sich jede Woche wiederholen und viel Zeit kosten. Welche das in Ihrer Kanzlei in Münster sind, zeigt die Prozess-Aufnahme. Wir setzen zuerst die Maßnahme mit der größten Wirkung um.

Kommen Sie für die Prozess-Aufnahme nach Münster?

Ja, auf Wunsch. Die Prozess-Aufnahme funktioniert am besten vor Ort, weil wir den echten Arbeitsalltag sehen. Von unserem Sitz in Riegelsberg sind es rund 300 km Luftlinie.

Lassen sich beA-Eingänge vom Landgericht Münster automatisch zuordnen?

Ja, beA-Eingänge lassen sich unabhängig vom Gericht automatisch der richtigen Akte zuordnen und mit einem Fristenvorschlag versehen. Die Fristenkontrolle selbst bleibt in der Verantwortung der Kanzlei.

Wer beantwortet berufsrechtliche Fragen zur Digitalisierung meiner Kanzlei in Münster?

Die Rechtsanwaltskammer für den Oberlandesgerichtsbezirk Hamm berät ihre Mitglieder in Fragen der Berufspflichten (§ 73 Abs. 2 Nr. 1 BRAO). Wir bereiten die technischen und organisatorischen Punkte vor, etwa für Verträge mit Dienstleistern nach § 43e BRAO. Die rechtliche Bewertung treffen Sie.

Welche Kanzleisoftware unterstützen Sie?

Wir arbeiten mit der Kanzleisoftware, die Sie nutzen, und prüfen die Schnittstellen Ihres Systems vorab, auch für Kanzleien in Münster.

Zwei Menschen stehen auf einer Anhöhe neben einem großen Baum und blicken über ein weites Tal.

Reden wir über die Abläufe in Ihrer Kanzlei.

Termin vor Ort in Münster oder per Video.

+49 6806 9828270 oder info@short-hill.de