Kanzleidigitalisierung in Koblenz: Schritt für Schritt
Für Kanzleien in Koblenz: weniger Handarbeit bei Mandatsannahme, Posteingang, Fristen und Abrechnung.
Kurz gesagt
Wir finden die Abläufe in Ihrer Kanzlei in Koblenz, die jede Woche Stunden kosten, und automatisieren sie – Mandatsannahme, Fristen, Dokumentenablage, Rechnungen. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Kanzleisoftware und führen Änderungen in kleinen Schritten ein, die Ihr Team mitträgt. Nach jeder Maßnahme entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Kanzleien in Koblenz
- Landgericht
- Landgericht Koblenz
- Oberlandesgericht
- Oberlandesgericht Koblenz
- Amtsgericht
- Amtsgericht Koblenz
- Arbeitsgericht
- Arbeitsgericht Koblenz
- Sozialgericht
- Sozialgericht Koblenz
- Verwaltungsgericht
- Verwaltungsgericht Koblenz
- Kammer
- Rechtsanwaltskammer Koblenz, rund 3.249 Mitglieder (Stand 01.01.2026)
- Einwohner
- 113.020 (Stand 31.12.2025)
- Kreis
- kreisfreie Stadt
Quellen: Destatis GV-ISys Gemeindeverzeichnis 31.12.2025 (EW, Koordinaten, Kreis); Justizportal des Bundes und der Länder, Orts- und Gerichtsverzeichnis (PLZ 56068, abgerufen 2026-09-27); BRAK Kammerverzeichnis; BRAK Mitgliederstatistik zum 01.01.2026 (Stand 14.04.2026), Spalte „Mitglieder RAKn gesamt“; Name/Sitz: BRAK Kammerverzeichnis (brak.de/die-brak/rechtsanwaltskammern)
Wenn Mandanten Ihre Kanzlei in Koblenz zuerst online anfragen, entscheidet dieser erste Schritt über viel Handarbeit. Eine Online-Mandatsanfrage, die Rechtsgebiet, Eilbedürftigkeit und Gegenseite abfragt und direkt in die Akte übergibt, spart dem Sekretariat das Abtippen. Der Kollisionscheck kann sofort beginnen.
Rund 130 km Luftlinie trennen Koblenz von unserem Sitz in Riegelsberg. Für die Prozess-Aufnahme bieten wir einen Termin vor Ort in Koblenz oder per Video an. Umsetzung und Einweisung laufen danach meist per Video.
Kanzlei-Digitalisierung in der Nähe
Was bekommen Sie bei der Kanzleidigitalisierung?
- Prozess-AufnahmeWir begleiten vor Ort oder per Video einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro.
- AufgabenlisteAlle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und Automatisierungspotenzial.
- Umsetzung der Top 3Zum Beispiel Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, automatische Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung und Zuordnung.
- EinweisungKurze Anleitungen und Einweisung für das Team.
So gehen wir vor
Prozess-Aufnahme
Wir begleiten einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro, vor Ort oder per Video, und werten ihn aus. Insgesamt 1 Tag.
Befund
Alle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche, Automatisierungspotenzial und Festpreis je Maßnahme.
Umsetzung
Maßnahme für Maßnahme. Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht.
Nachkontrolle
Nach 3 Monaten: Wird es genutzt? Spart es Zeit?
Termine in Koblenz vor Ort oder per Video.
Was es kostet
Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.
- Prozess-Aufnahme und BefundAufnahme vor Ort oder per Video, Befund mit Zeitersparnis-Schätzung und Festpreisen je Maßnahme
- auf Anfrage
- UmsetzungFestpreis je Maßnahme, Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht
- auf Anfrage
Häufige Fragen aus Koblenz
Wo fängt man in einer Kanzlei in Koblenz mit der Digitalisierung an?
Bei den Abläufen, die sich jede Woche wiederholen und viel Zeit kosten. Welche das in Ihrer Kanzlei in Koblenz sind, zeigt die Prozess-Aufnahme. Wir setzen zuerst die Maßnahme mit der größten Wirkung um.
Kommen Sie für die Prozess-Aufnahme nach Koblenz?
Ja, auf Wunsch. Die Prozess-Aufnahme funktioniert am besten vor Ort, weil wir den echten Arbeitsalltag sehen. Von unserem Sitz in Riegelsberg sind es rund 130 km Luftlinie.
Lassen sich beA-Eingänge vom Landgericht Koblenz automatisch zuordnen?
Ja, beA-Eingänge lassen sich unabhängig vom Gericht automatisch der richtigen Akte zuordnen und mit einem Fristenvorschlag versehen. Die Fristenkontrolle selbst bleibt in der Verantwortung der Kanzlei.
Wer beantwortet berufsrechtliche Fragen zur Digitalisierung meiner Kanzlei in Koblenz?
Die Rechtsanwaltskammer Koblenz berät ihre Mitglieder in Fragen der Berufspflichten (§ 73 Abs. 2 Nr. 1 BRAO). Wir bereiten die technischen und organisatorischen Punkte vor, etwa für Verträge mit Dienstleistern nach § 43e BRAO. Die rechtliche Bewertung treffen Sie.
Welche Kanzleisoftware unterstützen Sie?
Wir arbeiten mit der Kanzleisoftware, die Sie nutzen, und prüfen die Schnittstellen Ihres Systems vorab, auch für Kanzleien in Koblenz.
Reden wir über Ihre Kanzlei in Koblenz.
Schreiben Sie uns, welcher Ablauf Sie jede Woche am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen, ob und wie er sich automatisieren lässt.