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Kanzleiprozesse automatisieren: für Kanzleien in Trier

Kanzleiprozesse automatisieren in Trier, mit Ihrer bestehenden Kanzleisoftware und in kleinen Schritten.

Eine Person legt einen Brief in ein kompaktes Gerät auf einer grünen Schreibtischunterlage, daneben ein Monitor und Ordner im Regal.

Kurz gesagt

Wir finden die Abläufe in Ihrer Kanzlei in Trier, die jede Woche Stunden kosten, und automatisieren sie – Mandatsannahme, Fristen, Dokumentenablage, Rechnungen. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Kanzleisoftware und führen Änderungen in kleinen Schritten ein, die Ihr Team mitträgt. Nach jeder Maßnahme entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Schematische Höhenlinien, erzeugt aus den Koordinaten von Trier. Eine Grafik, keine Landkarte.

Kanzleien in Trier

Landgericht
Landgericht Trier
Oberlandesgericht
Oberlandesgericht Koblenz
Amtsgericht
Amtsgericht Trier
Arbeitsgericht
Arbeitsgericht Trier
Sozialgericht
Sozialgericht Trier
Verwaltungsgericht
Verwaltungsgericht Trier
Kammer
Rechtsanwaltskammer Koblenz, rund 3.249 Mitglieder (Stand 01.01.2026)
Einwohner
105.054 (Stand 31.12.2025)
Kreis
kreisfreie Stadt
Juristische Fakultät
Universität Trier

Quellen: Destatis GV-ISys Gemeindeverzeichnis 31.12.2025 (EW, Koordinaten, Kreis); Justizportal des Bundes und der Länder, Orts- und Gerichtsverzeichnis (PLZ 54290, abgerufen 2026-09-27); BRAK Kammerverzeichnis; DJFT Mitgliederliste (djft.de, abgerufen 2026-09-27); BRAK Mitgliederstatistik zum 01.01.2026 (Stand 14.04.2026), Spalte „Mitglieder RAKn gesamt“; Name/Sitz: BRAK Kammerverzeichnis (brak.de/die-brak/rechtsanwaltskammern)

Für Kanzleien in Trier ist die Rechtsanwaltskammer Koblenz zuständig. Sie berät ihre Mitglieder in Fragen der Berufspflichten (§ 73 Abs. 2 Nr. 1 BRAO), auch wenn es um die Auslagerung von Diensten nach § 43e BRAO geht. Wir kümmern uns um die technische Seite der Digitalisierung und bereiten die Punkte vor, die Sie berufsrechtlich bewerten.

Ob Mandatsannahme oder Posteingang: Wir schauen uns Abläufe am liebsten dort an, wo sie passieren. Deshalb bieten wir einen Termin vor Ort in Trier oder per Video an. Trier liegt rund 60 km Luftlinie von unserem Sitz in Riegelsberg entfernt.

Was bekommen Sie bei der Kanzleidigitalisierung?

  • Prozess-AufnahmeWir begleiten vor Ort oder per Video einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro.
  • AufgabenlisteAlle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche und Automatisierungspotenzial.
  • Umsetzung der Top 3Zum Beispiel Online-Mandatsanfrage direkt in die Akte, automatische Fristenvorschläge aus beA-Eingängen, Posteingang mit Texterkennung und Zuordnung.
  • EinweisungKurze Anleitungen und Einweisung für das Team.

So gehen wir vor

  1. Prozess-Aufnahme

    Wir begleiten einen halben Tag den echten Arbeitsalltag in Sekretariat und Anwaltsbüro, vor Ort oder per Video, und werten ihn aus. Insgesamt 1 Tag.

  2. Befund

    Alle wiederkehrenden Aufgaben mit geschätzter Zeit pro Woche, Automatisierungspotenzial und Festpreis je Maßnahme.

  3. Umsetzung

    Maßnahme für Maßnahme. Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht.

  4. Nachkontrolle

    Nach 3 Monaten: Wird es genutzt? Spart es Zeit?

Termine in Trier vor Ort oder per Video.

Was es kostet

Festpreise nach dem Erstgespräch, abhängig vom Umfang.

Prozess-Aufnahme und BefundAufnahme vor Ort oder per Video, Befund mit Zeitersparnis-Schätzung und Festpreisen je Maßnahme
auf Anfrage
UmsetzungFestpreis je Maßnahme, Sie entscheiden nach jeder, ob es weitergeht
auf Anfrage
Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Kanzleien (Unternehmer).Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen aus Trier

Wer beantwortet berufsrechtliche Fragen zur Digitalisierung meiner Kanzlei in Trier?

Die Rechtsanwaltskammer Koblenz berät ihre Mitglieder in Fragen der Berufspflichten (§ 73 Abs. 2 Nr. 1 BRAO). Wir bereiten die technischen und organisatorischen Punkte vor, etwa für Verträge mit Dienstleistern nach § 43e BRAO. Die rechtliche Bewertung treffen Sie.

Welche Kanzleisoftware unterstützen Sie?

Wir arbeiten mit der Kanzleisoftware, die Sie nutzen, und prüfen die Schnittstellen Ihres Systems vorab, auch für Kanzleien in Trier.

Müssen wir in Trier alles auf einmal umstellen?

Nein. Eine Maßnahme nach der anderen. Nach jeder entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Was kostet die Digitalisierung einer Kanzlei in Trier?

Prozess-Aufnahme und Befund sowie jede Maßnahme der Umsetzung bieten wir zum Festpreis an. Den Preis nennen wir nach dem Erstgespräch, wenn der Umfang klar ist; er gilt für Trier wie überall.

Wie viel Zeit spart die Digitalisierung?

Das hängt von Ihren Abläufen ab; Pauschalzahlen nennen wir nicht. Der Befund schätzt die Zeitersparnis je Maßnahme, und nach drei Monaten prüfen wir gemeinsam, ob die Schätzung aufgegangen ist.

Zwei Menschen stehen auf einer Anhöhe neben einem großen Baum und blicken über ein weites Tal.

Reden wir über die Abläufe in Ihrer Kanzlei.

Termin vor Ort in Trier oder per Video.

+49 6806 9828270 oder info@short-hill.de